Helårsstilling til vores kontor på Vesterbro

Som Head of Administration får du en nøgleposition i Heart Hotels. Du bliver ansvarlig for at samle trådene på tværs af organisationen og sikre struktur, overblik og fremdrift i en lang række administrative processer. Du kommer til at arbejde tæt sammen med CEO, understøtte vores nuværende HR-funktion samt bidrage til bestyrelsesarbejde. Kort sagt bliver du et vigtigt bindeled, der sikrer, at organisationen fungerer effektivt i hverdagen.

Arbejdsområder:

HR-support & Personaleadministration

• Administrativ håndtering af onboarding og offboarding af mere end 200 sæsonansatte
• Koordinering af ansættelsesdokumenter og HR-processer
• Vedligeholdelse af medarbejderdata
• Understøttelse HR-funktionen på tværs af organisationen

CEO-support & Bestyrelsesarbejde

• Understøttelse CEO i administrative og koordinerende opgaver
• Udarbejdelse af præsentationer og materiale til bestyrelsesarbejde
• Deltagelse i bestyrelsesmøder og udarbejde referater
• Opfølgning på beslutninger, projekter og deadlines

Administration & Koordinering

• Sikre struktur og overblik på tværs af organisationen
• Koordinere administrative processer og interne projekter
• Optimere arbejdsgange og procedurer
• Bidrage til udvikling af administrative systemer

Vi forventer, at du har

• Erfaring med administration, koordinering eller forretningsunderstøttelse
• Stærke organisatoriske evner og naturlig sans for struktur
• Stærke kommunikative evner – både skriftligt og mundtligt
• Evnen til at arbejde selvstændigt, tage ansvar og følge opgaver til dørs
• Flydende dansk og engelsk

Det er en fordel, hvis du også har

• Erfaring med HR-administration
• Erfaring med bestyrelsesarbejde og referatskrivning
• Erfaring fra hospitality- eller rejsebranchen
• Erfaring fra en lignende rolle som Office Manager, Executive Assistant eller Administration Manager

Vi tilbyder

• En central rolle med stor indflydelse på videre udvikling af Heart Hotels
• En unik mulighed for at sætte dit præg på et voksende internationalt hotelbrand
• En vækstrejse i Danmarks største rejsefamilie, Travelheart Family
• Et dynamisk og internationalt arbejdsmiljø med korte beslutningsveje
• Løn og vilkår, der matcher dine kvalifikationer
• Mulighed for rejseaktivitet og oplevelser i forbindelse med jobbet
• Et stærkt fællesskab som en del af Travelheart Family

Om Heart Hotels

Heart Hotels er en voksende samling af hoteller i de østrigske alper og det græske Caribien og driver i dag 10 hoteller i Østrig samt et nybygget hotel i Grækenland – med flere nye hoteller på vej i Grækenland og andre lande som en del af vores vækstrejse.

Vores filosofi er enkel: “We’ve Been Expecting You” – et mindset, der sikrer, at hver eneste gæst føler sig velkommen, ventet og taget hånd om. Læs mere på www.hearthotels.dk

Om TravelHeartFamily

Travelheart Family er Danmarks største rejsekoncern og sender hvert år mere end 300.000 gæster på ferie. Vores formål er at skabe livskvalitet for både gæster og kolleger – og vi tilbyder kun rejser, vi selv ville tage på.

I familien indgår bl.a. solrejsebrands som Primo Tours, Bravo Tours, Århus Charter, SunCharter og Amisol. Gennem Skinetworks tilbyder vi skiferier via Danski, Slopetrotter, Nortlander og SnowTours. Med specialistbrands som USA Tours, DANexplore, Unique Travel og Top Tours skaber vi skræddersyede drømmerejser til oversøiske destinationer.

Travelheart Family er også hovedaktionær i flyselskabet Airseven, driver egne hoteller under brandet Heart Hotels og leverer softwaresystemer til rejsebranchen gennem Tourpaq. Læs mere på https://travelheartfamily.com/

Send din ansøgning og CV – vi glæder os til at høre fra dig!

📞 Spørgsmål til stillingen kan rettes til Project Manager Isabella Christensen på +45 60 24 61 36